Maîtrisez Google Workspace avec à une formation à Paris
Vous envisagez de déployer les outils collaboratifs de Google Workspace au sein de votre entreprise basée à Paris ? Une formation adéquate est essentielle pour tirer le meilleur parti de cette suite d’applications en ligne. Découvrez comment une formation Google Workspace à Paris peut être bénéfique pour votre organisation, et quelles sont les principales compétences développées lors d’une telle formation.
Comprendre l’essentiel de Google Workspace
Lancé en 2006 sous le nom de « Google Apps for Your Domain », Google Workspace (anciennement G Suite) est un ensemble d’outils et de services conçus pour améliorer la collaboration et la communication au sein des entreprises. Ces outils sont regroupés autour de plusieurs domaines clés :
- Messagerie : Gmail, Chat, Meet
- Documents et stockage : Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms
- Planification et organisation : Agenda, Keep, Tasks
- Sites web et applications : Sites, App Maker
- Administration et sécurité : Admin, Vault
Une formation Google Workspace vous permettra de mieux comprendre ces différents services et de leur utilisation dans votre contexte professionnel. Elle vous aidera également à instaurer des bonnes pratiques d’utilisation pour éviter les erreurs courantes ou les pertes de données.
Adapter la formation à vos besoins spécifiques
Afin de garantir l’efficacité de votre formation Google Workspace, il est essentiel de cibler les compétences et connaissances les plus pertinentes pour votre entreprise. Voici quelques exemples d’objectifs que vous pourriez intégrer dans votre programme :
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Gmail, telles que les filtres, les étiquettes ou les raccourcis clavier.
- Optimiser le travail collaboratif sur les documents Google (Docs, Sheets, Slides), en maîtrisant les options de partage, de suivi des modifications et de collaboration en temps réel.
- Organiser efficacement vos projets avec Google Agenda, Keep et Tasks.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des données stockées dans Google Drive, grâce à une bonne gestion des accès, des droits et des versions des fichiers.
- Administrer et surveiller votre environnement Google Workspace depuis la console Admin et Google Vault.
Selon les besoins de votre organisation, vous pourrez également envisager des formations spécifiques pour certaines équipes ou certains métiers, par exemple :
- Formation Google Workspace pour les responsables marketing : utilisation de Google Analytics, Google Ads, Google My Business, etc.
- Formation Google Workspace pour les développeurs : création d’applications personnalisées avec App Maker, intégration avec les API Google, etc.
- Formation Google Workspace pour les équipes commerciales : gestion de la relation client avec Google Contacts, utilisation de Google Meet pour les rendez-vous clients, etc.
Trouver le bon partenaire pour votre formation Google Workspace à Paris
Diverses options s’offrent à vous pour organiser une formation Google Workspace dans la capitale française. Vous pouvez notamment :
- Faire appel à un formateur indépendant spécialisé dans Google Workspace et basé à Paris ou en région parisienne.
- Contactez un centre de formation professionnelle proposant des cursus dédiés aux outils collaboratifs et situé à proximité de vos locaux.
- Organiser une formation en ligne, en direct (webinaire) ou en différé (vidéos), afin de faciliter l’accès et la flexibilité pour vos collaborateurs.
Quelle que soit l’option choisie, il est important de vérifier l’expertise et les références du prestataire sélectionné. N’hésitez pas à demander des témoignages d’autres entreprises ayant suivi une formation similaire ou à consulter les avis en ligne.
Optimisez votre investissement grâce à la prise en charge financière
Sachez que votre entreprise peut bénéficier d’aides financières pour la formation de ses salariés, notamment via des dispositifs tels que le plan de développement des compétences ou le compte personnel de formation (CPF). Renseignez-vous auprès de votre OPCO (opérateur de compétences) pour connaître les modalités et conditions d’éligibilité.
En choisissant une formation Google Workspace à Paris, vous investissez dans le développement des compétences de vos collaborateurs et l’optimisation de votre productivité. Prenez le temps de définir vos besoins spécifiques et de sélectionner un prestataire de qualité pour garantir la réussite de cette démarche.
Vous êtes à la recherche d’une formation Google Workspace à Paris pour développer vos compétences et améliorer votre productivité ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez comment les formations professionnelles peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de cette suite d’outils en ligne.
Pourquoi suivre une formation Google Workspace à Paris ?
Si vous travaillez déjà avec les applications Google ou si vous envisagez de les intégrer dans votre entreprise, suivre une formation Google Workspace à Paris peut être très bénéfique. Voici quelques-uns des avantages :
- Améliorer votre maîtrise des outils : Une formation de qualité vous permettra de mieux comprendre le fonctionnement des différentes applications et d’en tirer pleinement parti.
- Gagner du temps : Une meilleure connaissance des fonctionnalités de Google Workspace vous aidera à travailler plus rapidement et plus efficacement.
- Collaborer plus efficacement : En apprenant à utiliser les fonctionnalités collaboratives de Google Workspace, vous serez en mesure d’améliorer la communication et le travail d’équipe au sein de votre entreprise.
- Optimiser l’utilisation des ressources : En maîtrisant les outils Google Workspace, vous pourrez mieux gérer vos documents, emails et autres tâches, ce qui peut contribuer à réduire les coûts et augmenter la productivité de votre entreprise.
Les différents types de formations Google Workspace disponibles à Paris
Afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque professionnel, plusieurs types de formations Google Workspace sont proposés à Paris. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Formations en groupe : Ces formations sont généralement dispensées dans un centre de formation et réunissent plusieurs participants. Elles permettent d’apprendre les bases des applications Google Workspace et d’échanger avec d’autres professionnels.
- Formations individuelles : Si vous préférez un accompagnement personnalisé, vous pouvez opter pour une formation individuelle. Un formateur se déplace dans votre entreprise ou vous rencontre en ligne pour vous aider à approfondir vos connaissances sur les outils Google Workspace qui vous intéressent.
- Formations en ligne : Pour ceux qui ont des contraintes géographiques ou de temps, il est possible de suivre une formation Google Workspace à distance via des plateformes e-learning. Cette option permet de suivre les cours à son propre rythme et selon ses disponibilités.
Les nouveautés de la suite Google Workspace
En cette année 2023, Google a décidé de se renouveler en ajoutant de nouvelles fonctionnalités autour de l’intelligence artificielle pour Gmail, Google docs, mais également les autres applications de la suite Google Workspace.
L’IA générative
L’intelligence Articielle (IA) est en pleine croissance depuis l’arrivée d’outils comme ChatGPT ou encore DALL-E. Par conséquent, Google a mis en place de toutes nouvelles fonctionnalités d’IA dans ses applications de Google Workspace pour simplifier la rédaction des utilisateurs.
Grâce à ses nouveaux ajouts, vous aurez la possibilité de :
- Rédiger, résumer et ranger par ordre de priorité vos messages Gmail,
- Rédiger et reformuler sur Google Docs,
- Développer votre créativité via des images et des vidéos générées automatiquement sur Google Slides,
- Passer des données brutes aux idées et à l’analyse grâce à l’auto-complétion et à la génération de formules sur Google Sheets,
- Générer de nouveaux arrière-plans et enregistrer des notes sur Google Meet,
- Activer des workflows pour faire évoluer vos projets sur Google Chat.
Il y a peu de temps, une conférence en ligne annuelle de Google réservée aux développeurs s’est tenue. La conférence Google I/O de 2023 a présenté les dernières nouveautés de la firme Google. Le domaine de l’intelligence artificielle est évoqué durant cet évènement, avec notamment les différents ajouts sur les applications de la suite Google Workspace. Si vous souhaitez vous refaire la conférence Google I/O, cette dernière est disponible sur YouTube via la vidéo suivante : Google I/O ’23. Un timecode est d’ailleurs mis en place pour vous permettre de visionner seulement les axes qui vous intéressent au lieu de regarder l’intégralité de la vidéo.
Pour en savoir plus sur la nouvelle ère de l’intelligence artificielle et son rôle dans la suite Google Workspace, vous pouvez dès à présent consulter la vidéo Une nouvelle ère pour l’IA et Google Workspace sur la plateforme YouTube pour mieux comprendre les changements futurs que vont connaître les applications de Google Workspace.
La refonte de Google Workspace
Prochainement, la suite Google Workspace destinée aux professionnels va changer de design en incorporant le Material Design 3. L’objectif évoqué par Google est de standardiser le travail. Au-delà de l’aspect esthétique, cette modification apporte aussi de nouvelles puces pour Gmail, Google Sheets, Google Drive et Google Slides. Ces « puces intelligentes » permettent d’ajouter des informations supplémentaires à un partenaire en inscrivant le caractère « @ ». Dans le but de mieux comprendre le fonctionnement des puces intelligentes et leur utilité, vous pouvez regarder la courte vidéo Puces intelligentes sur YouTube pour vous acclimater à ce type de travail.
Chaque année, une édition du Google Summit se tient dans une grande ville européenne. En 2019, c’est à Paris que le Google Cloud Summit s’est déroulé, un évènement portant sur l’innovation Cloud et les nouveautés de la plateforme. Cette conférence permet de découvrir les nouvelles technologies en vogue, mais aussi de rencontrer les différents clients et partenaires de Google. Selon vos besoins, des sessions adaptatives ont été élaborées comme :
- Renouvellement de l’infrastructure ;
- Gestion des données et smart analytics ;
- Développement d’applications ;
- Productivité et collaboration ;
- Solutions par secteur d’activité.
À noter qu’à l’époque, cet évènement avait eu lieu à Paris Expo, Porte de Versailles.
Les compétences clés à acquérir lors d’une formation Google Workspace
Une formation Google Workspace efficace devrait vous permettre de maîtriser un certain nombre de compétences essentielles pour tirer le meilleur parti des applications. Voici quelques exemples :
Gestion des documents avec Google Drive, Docs, Sheets et Slides
L’un des principaux avantages de Google Workspace est la possibilité de créer, modifier et partager des documents en ligne en temps réel. Une bonne formation devrait vous apprendre comment :
- Créer et organiser des fichiers sur Google Drive
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Google Docs, Sheets et Slides pour créer des documents professionnels
- Collaborer efficacement sur des documents partagés
Gestion de la messagerie et de l’agenda avec Gmail et Google Agenda
La formation doit également vous aider à maîtriser la gestion de votre messagerie et de votre agenda professionnel. Vous devriez apprendre à :
- Configurer et personnaliser votre compte Gmail
- Organiser et prioriser vos emails
- Créer, gérer et partager des événements et des rendez-vous dans Google Agenda
Communication et collaboration avec Google Meet et Chat
Enfin, une formation Google Workspace doit vous familiariser avec les outils de communication et de collaboration en ligne tels que Google Meet et Chat. Vous apprendrez à :
- Organiser, rejoindre et animer des réunions en visioconférence avec Google Meet
- Utiliser Google Chat pour échanger rapidement avec vos collègues
- Intégrer ces outils dans votre workflow quotidien pour améliorer la collaboration au sein de votre entreprise
En somme, suivre une formation Google Workspace à Paris peut vous aider à développer vos compétences et à optimiser l’utilisation des outils proposés par cette suite d’applications. N’hésitez pas à explorer les différentes options de formation disponibles afin de trouver celle qui répond le mieux à vos besoins et à vos objectifs professionnels. Vous pouvez par exemple choisir de suivre une formation Google Docs à Paris, ou alors une formation Google Slides à la capitale parisienne pour se perfectionner sur les outils de la suite Google Workspace.
Liste des entreprises locales pour la recherche « FORMATION GOOGLE WORKSPACE PARIS »
Clic Compétences
- Catégorie activité : Centre de formation
- Adresse : 366 Rue de Vaugirard, 75015 Paris
- Téléphone : +33184605177
- Site internet : https://clic-competences.fr/
GOWIZYOU | Paris
- Catégorie activité : Centre de formation
- Adresse : 18 Rue de Londres, 75009 Paris
- Téléphone : +33183626290
- Site internet : http://www.gowizyou.com/
Palooma
- Catégorie activité : Consultant informatique
- Adresse : 14 Rue Rougemont, 75009 Paris
- Téléphone : +33786209857
- Site internet : https://www.palooma.fr/
Work Live
- Catégorie activité : Consultant informatique
- Adresse : 6 Rue d’Armaillé, 75017 Paris
- Téléphone : +33665445142
- Site internet : http://www.worklive.eu/
Slti Formation
- Catégorie activité : Centre de formation continue
- Adresse : 42 Rue de Clichy, 75009 Paris
- Téléphone : +33140827800
- Site internet : http://www.slti.fr/
Proformation
- Catégorie activité : Centre de formation à distance
- Adresse : 6 Rue de Braque, 75003 Paris
- Téléphone : +33148876424
- Site internet : https://proformation.fr/
Web Society
- Catégorie activité : Centre de formation
- Adresse : 08 Rue Lemercier, 75017 Paris
- Téléphone : +33183641577
- Site internet : https://websociety.fr/
